Бухгалтерия на стороне: какие задачи передать аутсорсинговой компании?

0

Каждое предприятие вынуждено нести постоянные издержки, связанные с формальной стороной бизнеса, документооборотом, взаимоотношениями с государственными органами. К таковым относится и ведение бухгалтерии ООО. Традиционно для исполнения подобных задач организации нанимают штатных работников, создают соответствующие отделы. Однако современные технологии менеджмента предписывают минимизировать численность собственного персонала и передавать непрофильные функции аутсорсинговым компаниям.

Какие работы, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом, можно поручить сторонним организациям? В каких ситуациях это даст наибольшую выгоду?

Виды бухгалтерских услуг
Для нового предприятия наиболее актуальна постановка учета. Имеется в виду формирование четкой, понятной системы фиксации всех финансовых операций, их документирования, подготовки отчетности для руководства фирмы и налоговой инспекции. На данном этапе рекомендуется разработать детальные регламенты соответствующих бизнес-процессов и план их интеграции, а затем, по мере внедрения, корректировать правила, добиваясь максимальной эффективности.

Реклама

Далее бухгалтерское обслуживание компаний аутсорсерами может осуществляться эпизодически или в постоянном режиме. Говоря о разовых работах, следует назвать восстановление учета. Это может понадобиться в случае утраты базы данных или допущения грубых ошибок сотрудниками, которым была поручена данная функция.

Другая разовая услуга — представление интересов клиента во время проверок, проводимых фискалами, а также при обжаловании штрафов и доначислений налогов. Сотрудники аутсорсинговой фирмы могут полностью взять на себя общение с представителями ФНС, а также выступать о лица вашего предприятия в суде.

Разумеется, выгоднее вместо таких разовых издержек оплатить превентивные меры, а именно абонентское обслуживание, предусматривающее полное или частичное ведение учета. Подобные пакетные предложения кроме прочего включают возможность по мере необходимости получать подробные консультации о способах законной экономии на обязательных платежах в бюджет и внебюджетные фонды, налоговых рисках по крупным сделкам и т. д. Для большинства компаний такой вариант сотрудничества с аутсорсерами оказывается наиболее выгодным.

коммерческие новости, Слуцк