Порядок учёта основных средств у ИП

Инспекция МНС по г.Слуцку сообщает, что постановлением Минфина от 08.12.2003г. №168, вступившим в силу с 1 января 2005 года, утверждены типовые унифицированные формы первичной учётной документации по учёту основных средств и нематериальных активов и Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств и нематериальных активов (далее – Инструкция №168).

В соответствии с пунктом 1 Инструкции 168 типовые унифицированные формы первичной учётной документации по учёту основных средств и нематериальных активов подлежат применению не только организациями, но и ИП. Если ИП проигнорирует данное требование, это может расцениваться как нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учёта и отчётности, что влечёт наложение штрафа в размере от 10 до 20 базовых величин (статья 151-3 КоАП).
Плательщики единого налога не обязаны заполнять эти документы, поскольку Декретом от 27.01.2003г. №4 ведение ими учёта основных средств не предусмотрено.
Использование тех или иных форм документов обусловлено характером проводимой хозяйственной операции. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Приобретение или реализация основного средства оформляется актом о приёме-передаче объёкта основных средств формы ОС-1 или актом о приёме-передаче групп основных средств формы ОС-1а.

Акт приёма-передачи формы ОС-1 оформляется:
— при приобретении основных средств (по договорам купли-продажи; мены; дарения; финансовой аренды (лизинга), если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя и др.);
— при вводе в эксплуатацию изготовленного для собственных нужд имущества;
— при реализации основных средств другим субъектам хозяйствования.

Передача основных средств между объектами, в которых ИП осуществляет свою деятельность (между офисом, магазином, складом и т.п.), сопровождается оформлением накладной на внутреннее перемещение формы ОС-2. Накладная оформляется в трёх экземплярах. Например, такая накладная выписывается, если ИП передаёт компьютер, который стоял в офисе, в свой пункт продажи. Её первый экземпляр подшивается к документам по учёту основных средств, второй остаётся в офисе, а третий – передаётся в пункт продажи ответственному лицу.

Списание основных средств вследствие их полного или частичного износа оформляется:
— актом списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4;
— актом о списании автотранспортных средств формы ОС-4а;
— актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4б.
Эти акты составляются в двух экземплярах.

Учёт у ИП наличия и движения между объектами, в которых ИП осуществляет свою деятельность, основных средств (между офисом, магазином, складом и т.п.) осуществляется путём ведения:
— инвентарных карточек учёта объекта основных средств формы ОС-6, которые заводятся на каждое основное средство;
— инвентарных карточек группового учёта объектов основных средств формы ОС-6а, которые применяются только для учёта производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей и заводятся на группу объектов;
— инвентарной книги учёта объектов основных средств форм ОС-6б, которую можно применять вместо инвентарных карточек формы ОС-6 и ОС-6а.

Записи при вводе в эксплуатацию производятся на основании актов о приёме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1 и ОС-1а) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Приём, перемещение основных средств между объектами, в которых ИП осуществляет свою деятельность, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, переоценки, а также выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке или книге на основании соответствующих документов.

Инспекция МНС по г.Слуцку